Условия поручения обработки персональных данных компании
Редакция от 03.10.2026. Эти условия применяются только после отдельного подтверждения уполномоченным представителем компании. Публикация, просмотр страницы или согласие отдельного сотрудника не заключают соглашение о поручении.
1. Стороны и принятие
Заказчик — организация или ИП, реквизиты и представитель которых определены в согласованном договоре или заказе на «Зевс». Обработчик — ИП Языков Андрей Александрович, ИНН 501110989495, ОГРНИП 323508100626567, адрес: 140301, Московская область, г. Егорьевск, Трудовой переулок, д. 16; email q@zevs.space.
До начала порученной обработки представитель Заказчика направляет на q@zevs.space подтверждение принятия этой редакции, указывая компанию, ИНН, номер договора или заказа, свои полномочия, категории передаваемых данных и контакт для уведомлений. Обработчик подтверждает принятие поручения и его объем ответным сообщением. При необходимости обязательной письменной формы стороны подписывают отдельный документ в применимой форме. До завершения оформления порученная обработка не допускается. Наличие оплаченной подписки само по себе не заменяет оформление поручения.
Заказчик определяет цели и основания обработки как оператор. ИП самостоятельно определяет цели обработки для оплаты, собственной поддержки, безопасности и иных целей своей политики; на них это поручение не распространяется. Рекламная подписка сотрудников оформляется отдельно.
2. Цели и состав данных
Поручение предназначено для корпоративного доступа, ведения базы знаний, организации обучения и формирования согласованных отчетов.
| Субъекты | Данные | Цель |
|---|---|---|
| Совершеннолетние сотрудники и представители | ФИО, должность, рабочие email и телефон при необходимости, принадлежность к компании, роль, права и идентификатор аккаунта | Корпоративный доступ и взаимодействие |
| Совершеннолетние участники обучения | Ответы, результаты, оценки и прогресс, связь с аккаунтом | Обучение и отчеты уполномоченным представителям компании |
| Совершеннолетние сотрудники и представители в материалах о продуктах | ФИО, должность и рабочие контакты, только при необходимости и наличии основания | Обработка материалов в согласованных функциях |
Обрабатывается только согласованный и необходимый состав. Данные детей, специальные категории, сведения о здоровье, биометрические и паспортные данные, пароли, ключи доступа и карточные реквизиты не включены в поручение.
Операции: сбор по поручению, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление уполномоченным лицам в пределах поручения, блокирование, удаление и уничтожение. Способ — автоматизированный и смешанный. Публичное распространение и самостоятельное обучение моделей на данных Заказчика не поручаются.
3. Обязанности Заказчика
Заказчик устанавливает законные основания, информирует субъектов, получает необходимые согласия, в том числе на поручение и предоставление данных конкретным получателям, когда они требуются. Он обеспечивает законность передачи материалов и назначает уполномоченных представителей. Согласие представителя Заказчика не считается согласием всех субъектов.
Заказчик направляет документированные инструкции, управляет доступом сотрудников и отзывает его при прекращении полномочий. Инструкция не может расширить перечень данных или получателей без согласования и выполнения применимых требований.
4. Обязанности Обработчика
Обработчик действует в пределах поручения, обеспечивает конфиденциальность, ограничивает доступ уполномоченными лицами и соблюдает требования части 5 статьи 18, статей 18.1 и 19 № 152-ФЗ. По запросу Заказчика до начала и в течение обработки предоставляет сведения и документы о выполнении требований закона.
Не использует порученные данные для собственной рекламы, публикации, продажи или иных самостоятельных целей. При явно незаконной инструкции сообщает Заказчику и не выполняет ее. Помогает рассматривать обращения субъектов, уточнять, блокировать и уничтожать данные и подтверждает исполнение.
5. Инфраструктура и поставщики ИИ
Основное хранилище и резервные копии находятся в РФ, инфраструктура АО «Селектел», Москва, пул ru-7. Предоставление инфраструктуры не означает разрешения использовать данные для самостоятельных целей хостинга.
Получатели и условия ИИ приведены в приложении https://zevs.space/legal/ai-providers/. Направление порученных персональных данных конкретному поставщику допускается лишь при согласовании его с Заказчиком, наличии основания у субъектов и выполнении Обработчиком требований передачи, включая трансграничную, если она осуществляется. Общее принятие этого поручения не является разрешением неопределенного круга иностранных получателей. Через OpenRouter персональные данные передавать запрещено; Kimi и Z.ai не включены в действующую схему; Hugging Face исключается из разрешенной схемы обработки.
Автоматическое обезличивание материалов не предоставляется. Данные в содержимом могут быть переданы вместе с заданием; стороны проверяют допустимость состава до обработки. Публикация поручения не включает техническую фильтрацию и не заменяет обязанности каждой стороны.
6. Обращения и инциденты
Обработчик незамедлительно сообщает о выявленном неправомерном доступе, предоставлении, распространении или передаче на контакт Заказчика, согласованный при оформлении поручения; передает известные сведения об объеме, времени, причинах и принятых мерах, сохраняет доказательства и содействует расследованию. По мере установления обстоятельств направляет дополнения.
Каждая сторона выполняет собственные обязанности перед субъектами и регуляторами в установленные законом сроки. Договорные уведомления не заменяют уведомления Роскомнадзору, когда они обязательны.
Запрос сотрудника не дает ему полномочий удалить данные других работников или общие материалы компании. Проверка полномочий и инструкции Заказчика не могут отменять законные права субъекта на его данные.
7. Сроки и прекращение
Поручение действует в пределах договора и согласованного периода хранения. На бесплатном тарифе применяется один год с последней активности любого сотрудника компании; при переходе с платного тарифа отсчет начинается с перехода. Более раннее законное требование или согласованная инструкция исполняются в применимый срок.
Предупреждение за 30 дней до удаления вследствие годичной неактивности и выгрузка по запросу обеспечиваются вручную через поддержку. Вход или действие любого сотрудника возобновляют срок на бесплатном тарифе. При законном уничтожении основные данные и соответствующие данные резервов удаляются одновременно, вручную; Обработчик подтверждает исполнение. Сведения с самостоятельным законным основанием сохраняются отдельно в допустимом объеме.
Удаление материалов у Обработчика не означает автоматического удаления у ранее привлеченных получателей. Обработчик направляет применимые требования таким получателям и информирует Заказчика о результате и законных исключениях.
8. Ответственность и изменение
Стороны отвечают в соответствии с законом и основным договором. Заказчик сохраняет обязанности оператора; Обработчик отвечает за исполнение поручения. Обязанность Заказчика получить основания не освобождает Обработчика от собственных обязанностей.
Изменение согласованного состава, целей или получателей требует отдельного согласования до начала измененной обработки. Контакты и редакция принятого поручения сохраняются вместе с подтверждением сторон.